juillet 1, 2025
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Date de prise de poste : Dès que possible
Dans le cadre de son développement, CGC renforce son département études de prix, et recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).
Rattaché(e) au Directeur, vous jouez un rôle pivot dans le service études de prix et oeuvrez sur 2 volets.
Volet administratif, vous avez pour responsabilités de :
– Recueillir, mettre à jour, mettre en forme et constituer les dossiers administratifs nécessaires aux réponses aux appels d’offre privés et publics
– Apporter votre support aux chargés d’études dans le cadre des consultations de sous-traitants
– Collecter, vérifier et synthétiser les pièces administratives dans le cadre de projet en conception-réalisation
– Assister les chefs de projets dans les dossiers de conception et réalisation
– Réaliser les synoptiques d’organisation (architecte, entreprises, Bureaux d’études…)
– Rédiger les courriers dans le cadre des réponses à appels d’offre ou des appels à projet conception-réalisation
– Suivre les dossiers
– Coordonner les réunions et les rendez-vous
– Maintenir une qualité de service en répondant aux questions et aux préoccupations des partenaires et des clients
– Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des courriers entrants et sortants, des agendas, des appels téléphoniques…
Volet commercial, vous contribuez à :
– Gérer et coordonner les partenaires
– Mettre à jour le site internet, notamment les références, les projets et les réalisations de l’entreprise
– Mettre à jour (forme et contenu) les plaquettes commerciales, et les supports de communication et de diffusion
– Etablir les bons de commande des prestataires
– Suivre les factures
– Gérer le planning
– Rédiger les courriers
Vos aptitudes sur ce poste :
– Parfaite maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et des réseaux sociaux professionnels
– Très bonne qualité rédactionnelle
– Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des tiers
– Aisance relationnelle
– Bon communicant
– Sens de l’écoute
– Organisé
– Rigoureux
Votre profil :
– Bac +2/ Bac +3 ou autodidacte
– Profil confirmé avec une expérience exigée de 3 ans sur une poste similaire
– Appétence pour le secteur de la construction
– Connaissance des marchés publics
Si vous êtes une personne curieuse, dans l’action, organisée et capable de travailler en équipe, nous serions ravis de vous rencontrer.
Cette opportunité est accessible pour les personnes en situation de handicap et/ou bénéficiant de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).
Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée par le projet de loi relatif à la protection des données personnelles, et du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, vous disposez d’un droit d’accès aux données vous concernant, d’un droit de rectification ou d’effacement de celles-ci, d’un droit de limitation du traitement de vos données personnelles, du droit à la portabilité de vos données mais également du droit de s’opposer au traitement en raison d’une situation particulière et d’un droit d’opposition à la prospection commerciale. Enfin, vous disposez du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre mort et d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle CNIL à l’adresse suivante : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07 . Ces droits s’exercent auprès du responsable du traitement en adressant un courrier accompagné d’une copie de pièce d’identité à cette adresse :
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