Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Date de prise de poste : Dès que possible

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Travaux, vous assisterez au quotidien les Directeurs Travaux, les Conducteurs de Travaux et les Chefs de Chantiers dans le suivi et la gestion administrative des chantiers.

– Gestion quotidienne : gestion des RDV, assister l’équipe dans la gestion de la correspondance et des demandes tant internes qu’externes.
– Logistique de chantier : ouvrir des lignes téléphoniques, gérer les abonnements EDF, eau… pour les chantiers dont vous avez la charge.
– Suivi administratif : assurer toutes les tâches administratives en relation avec les travaux, le suivi administratif des contrats d’intérim, tenir à jour les tableaux de suivi et gérer les jours d’intempéries en suivant les prévisions météo.
– Coordination avec les équipes : en collaboration avec les Conducteurs de Travaux et le service comptabilité, assurer la gestion administrative des sous-traitants et co-traitants :
– Etablir les contrats, les pièces spécifiques, actes spéciaux, en assurer le suivi administratif (envoi des documents, vérification des retours…)
– S’assurer de la validité des pièces administratives (veille constante)
– Etablir les conventions de compte-prorata pour chaque chantier
– Gestion des cautions bancaires reçues et données
– Suivi des avenants et OS
– Gestion administrative des situations mensuelles des sous-traitants